支出管理 コスト削減のための管理システム。
支出管理とは
コスト項目にはいくつかありますが、日々の業務に大きく関係する「売上原価」と「販売費及び一般管理費」の削減が大きな課題になるでしょう。Trunk tools の支出管理では、このような物的コストを簡単に一元管理します。蓄積したデータをもとに分析を行い、コスト削減を目指します。
誰に、何を、どのように
製造業においては直接・間接の材料費、卸売業においては商品の仕入価格、サービス業では販促費用などが多くの割合を占めると考えられます。支払管理はERPパッケージなどのような大規模システムに組み込まれていることが多々ありますが、導入費用が高く、仕様定義などの初期設定も技術的な知識が必要となり、手軽に導入するには敷居が高いのが現状です。しかし、Trunk tools は取得したい費用項目をマウス操作で追加するだけで、支払管理のデータベースを作成することができます。取引先データとスタッフデータ、商品データは既に連携されているため、「誰に、何を、どのように」に支払したかが分かる仕組みが整っています。交通費などはもちろん、必要であればスタッフが購入したジュース代も集計することができます。
蓄積したデータをそのまま分析
収集した取引履歴は、そのまま分析することができます。支払区分別の金額により、取引先別、スタッフ別、商品別のそれぞれの属性を加味した分析が可能です。スタッフデータの所属組織をもとに部署別の支払金額や経費の比較、取引先や商品によるコスト面でのabc分析を行うなど、各種分析手法を用いて多角的に検討していただけます。追加した項目を自由に組み合わせた分析が可能です。
インポートで既存の仕組みを活用
既にエクセルやシステム上で管理している内容も、インポートによりすぐに分析いただけます。現在の資産を生かして分析できる点もTrunk tools の大きな特徴です。
Trunk tools サービス
共通データを利用して業務改善とデータ蓄積を実現
支出管理は、Trunk toolsお申込みのすべての方にご利用いただけます。
サービスの構成はこちらをご覧ください。
集計レポート
リアルタイムでコスト面を把握
グラフで集計
集計レポートは、集計する期間を設定して支払金額をグラフ表示する機能です。登録されたデータから折れ線グラフで時系列に、共通データごとの実数と割合をそれぞれ棒グラフと円グラフで集計します。
現在の状況をいつでもリアルタイムで確認できるとともに、分析データベースを作成するときにどの期間を抽出するかの判断材料になります。
基本設定
登録したい項目を設定するだけ！
設定は、あなたが支出管理の取引履歴に対して取得したい、分析したい項目を追加するだけです。登録した項目をともに分析を行います。マウスだけの簡単操作で、すぐに項目の追加・削除が行えます。DBを作成する必要も、エクセル表をやりくりする必要もありません。
追加された項目はすぐに反映
項目にあわせて入力フォームが生成され、集めたい情報を今すぐ登録できます。項目のリストの順番を入れ替えると、フォームの入力項目の順番も連動して変更され、作業しやすい順番に変更することも可能です。また、一括登録するインポートのテンプレートファイルも、同様に反映されます。
共通データの情報も随時閲覧
共通データで登録した情報から取引先や商品を追加できます。たとえば、登録した取引先データの住所でや属性で検索できるので、スムーズな運営が可能です。
業種別による利用法
必要となる項目の一例
業種別に登録したい項目は異なると思います。以下の導入ケースを参考にしてください。